Платежные ведомости на выдачу заработной платы бланк


Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 — первичная бухгалтерская отчетность по труду и оплате труда. Это унифицированный бланк, без которого нельзя обойтись на предприятиях или в организациях, ведь по нему начисляется и выплачивается заработная плата сотрудникам. И работникам, и бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям далее — ИП будет полезно, а в некоторых случаях и необходимо ознакомиться с тем, как правильно вести и заполнять эту форму. Давайте подробно рассмотрим основные моменты, связанные с ведомостью: ее предназначение, правила заполнения и внесения в нее исправлений. Для чего нужен этот документ Как уже было отмечено ранее, ведомость объединяет в себе и расчетный, и платежный документ. Это очень удобно, поскольку заполнять и сдавать нужно один документ вместо нескольких. Также данная ведомость позволяет упростить документооборот на предприятии или в организации. Форма Т-49 — форма первичной бухгалтерской отчетности, которая составляется на базе табеля учета рабочего времени форма Т-13. Эта ведомость заменяет две другие формы: и расчетную Т-51. Предприятия, организации или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно выбрать одну из этих форм, ту, которая больше всего им подходит. Для индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных рабочих, расчетно-платежная ведомость также актуальна. С основной целью ведомости мы разобралась. Оформляется она в случае, когда заработная плата выдается сотрудникам через кассу наличными денежными средствами. Одновременно с этим оформляется и форма КО-2. При перечислении зарплаты на платежные карточки такая ведомость не должна заполняться. В этом случае необходима только расчетная ведомость. Если все сотрудники получают заработную плату через банковские учреждения, то целесообразно использовать только форму Т-51 и не брать на себя дополнительную работу. Если же есть хотя бы один работник, получающий оплату наличными, то без формы Т-49 не обойтись. В других случаях документ может быть выбран по желанию бухгалтера или руководителя. Составляют такую ведомость всего один раз в месяц на момент выплаты заработной платы и только в одном экземпляре. Кто ответственен за ведение формы Ведением и заполнением ведомости занимается кассир или бухгалтер, который является ответственным за начисление и выдачу заработной платы. Бухгалтер подписывает уже заполненный бланк ведомости, то есть отражает эту операцию в отчетностях. Он заполняет таблицу и титульный лист, после чего отдает документ кассиру. Прежде чем выдавать наличные средства, руководитель ставит свою разрешительную подпись. После выдачи денежных средств кассир отдает бланк обратно в бухгалтерию, где он проверяется и вносится в специальный журнал. Если нет кассира, выдавать и заполнять ведомость может бухгалтер, тогда бланк не нужно никуда передавать. Основания для заполнения бухгалтером бланка — табель рабочего дня, приказы или другие документы первичной отчетности. Здесь вы можете увидеть. Если вас интересует, сколько дней оплачивается больничный лист, ознакомьтесь. Правила заполнения формы На титульном листе необходимо заполнить следующие данные: название предприятия, организации, ИП или структурного подразделения если таковое отсутствует, необходимо поставить прочеркорганизационно-правовая форма; ОКПО; дата заполнения бланка; номер ведомости; сумма денежных средств цифрами и прописью ; в какой срок должна быть выдана зарплата; отчетный период, за который составлена ведомость — месяц начисления и выдачи зарплаты; подписи руководителя и главбуха. В соответствии с законодательством срок выдачи средств составляет 5 дней. Таблица расчетно-платежной ведомости имеет 23 графы, а именно: порядковый номер; табельный номер; должность или профессия; тарифная ставка. Все вышеперечисленные записи полностью совпадают с информацией, находящейся в личной карте работника; количество отработанных дней, часов, включая подгруппы: рабочие, выходные, праздничные. Эти данные нужно взять из табеля учета рабочего времени; начисления за месяц. В этой графе разбивка идет по видам оплаты. Например: оклад, премия, больничный, отпускные, командировочные или иные выплаты. Последний столбец графы — «всего», в нем указана полностью та сумма, которая начислена сотруднику; удержано и зачтено. Здесь указывается информация об НДФЛ налоге на доходы физлицвыданный аванс, какие-либо взыскания и др. Каждому отдельному удержанию отводится своя графа, обязательна только графа с НДФЛ, остальные — на усмотрение работодателя; следующий подраздел — сумма, сюда относят: задолженность организации, то есть невыплаченные средства работнику за предыдущие периоды, задолженность работника и сумма, подлежащая выплате. Именно число, указанное в последней графе и подлежит выдаче наличными на руки сотруднику. Рассчитать ее просто — все начисления складываются с задолженностью организации при наличии таковой и вычитается сумма всех удержаний и задолженности работника, если она. Если деньги не были получены в предусмотренный срок, то после его истечения в последнем столбце делается соответствующая отметка кассиром о депонировании. Не забудьте, что деньги пересчитываются, не отходя от кассы, чтобы избежать ошибки в подсчетах. После пересчета выданной суммы работник ставит подпись в бланке. Все выплаты осуществляются в национальной валюте — рублях. Каждому работнику отводится своя отдельная строка. Количество строк таблицы должно совпадать с количеством сотрудников в штате предприятия, организации или индивидуального предпринимателя. В конце документа, после таблицы заполняются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств. Затем — подпись бухгалтера и кассира с расшифровкой инициалов, номер и дата кассового ордера. Здесь вы можете бесплатно скачать и формы Т-49 К негативной стороне ведомости относят то, что работник, подписывая бланк, имеет возможность увидеть размер заработной платы своих коллег. Хотя это не является государственной тайной, многие не делятся такими данными, ведь это личная информация, не касающаяся других людей. Еще один момент: что делать, если в ведомости обнаружены ошибки? В том случае, если кассир вовремя увидел ошибку в документе — до выдачи зарплаты, то он передает его назад в бухгалтерию на исправление. Если же деньги уже были выданы, то необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, сверху указав правильные. Все исправления должны быть обязательно заверены подписями кассира, бухгалтера и руководителя. Не забудьте проставить дату изменений. Если отсутствуют подписи, это значит, что все внесенные корректировки будут недействительными. Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 499 703-18-46 Москва +7 812 309-91-23 Санкт-Петербург 8 800 333-45-16 доб. Бесплатная консультация юриста +7 499 703-18-46 Москва и область +7 812 309-91-23 Санкт Петербург и область.

комментарий:

комментарий
 

Платежная ведомость форма Т-53 заверяется подписью руководителя организации и главным бухгалтером.